チャットアプリをまだ知らない?それならその中身を徹底チェック

スマートフォン

クラウドとパッケージ

ITソフトの世界でよく聞くのが「クラウド」と「パッケージ」という言葉。果たしてその違いは?それを理解した上で、自社に最適な方を選ぶことが肝心ですよ。

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男の人と女の人

導入前の気になる点

いよいよ導入を決めたら、同タイプのソフトを比較しましょう。多少の差でも長く使うと大きな差になることもあります。重要なのは多機能ではなく、適合です。

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スマホ

活躍する現場の数々

口コミは大きな参考材料。チャットアプリは一体どのような現場で役立っているのかが分かるこちらは必見!あなたの現場でもきっと役に立つことでしょう。

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よく耳にする「報連相」

どんな現場においても、2人以上で業務を行なうなら報連相は欠かせません。それは報告、連絡、相談を略した言葉で、これを怠るとささいなことでも業務に支障が出てしまいます。そうしたトラブルは未然に防ぐことが可能。

何ともスピーディーな報連相!チャットアプリの秀逸機能

文字での報告・連絡・相談

社内で連携を取る為にはチャットアプリが必要不可欠になります。その届くスピードはかなりのもの。たとえ、急を要するものでもリアルタイムに現状確認できるので役立ちますね。

ファイルを共有

共有するべきファイルを、わざわざパソコンのメールから送る手間はもうなし!簡単にチャット上で送るファイルを選択できます。さらに嬉しいことに、1GBを超えるものでも添付OK!

外部との連携

これまで多かったのが社内運用の為のチャットアプリ。しかし、これからは外部ともやり取りできるチャットアプリが注目されてきます。打ち合わせの為に直接時間を削ることなく、手元のパソコンやスマホからやり取りしましょう。

スマホやタブレットからログイン

営業の為に外出中とあれば、外へ自席のパソコンを持ち出すわけにはいけません。かと言って、ノートパソコンも重いもの・・それならスマホやタブレットからログインできるチャットアプリを活用しては?

安心の高セキュリティ

チャットアプリを用いてやり取りする情報の中には、社外漏れ厳禁の重要事項もあります。それらを守るべく、大人気のチャットアプリにはログイン端末制限の機能まで搭載。

特長を比較する

男の人

管理事項を共有

チャットアプリには多数の機能が備わっている為、一つのプロジェクトに複数人が携わっていても楽に管理事項を共有できます。その管理事項に含まれるのは下記の数点。
・スケジュール
・ファイル
・連絡先
これらをスピーディーに共有できることで、プロジェクト遂行に手間どることなく、スムーズに進めることが可能になります。

円滑に進められる共同作業

共同作業を行なうのは、何も同じオフィス内にいる者だけではありません。場合によっては自宅勤務する者や、他社など外部にいる者が含まれることもあるでしょう。そんなケースでも、ログイン端末に含めることで同時に共同作業をこなせるようになります。

生産性・効率アップの鍵

こうしたチャットアプリ一つで、企業の生産性と効率は確実にアップするでしょう。まだ導入していないのであれが、まずは1ヶ月お試しプランから始めてみるのはいかがでしょうか。

導入前にどこを見る?決め手となるとっておきのポイント5

no.1

機能

アプリ導入において、やはり何と言っても機能は欠かせません。一度導入したら長期的に活用することを念頭に入れて選びましょう。

no.2

サポート体制

チャットアプリは幅広い年齢層で活用できるよう、シンプルな構造になっています。マニュアルも備わっていますが、導入後に悩んでしまうことがあればサポートセンターへ相談してみましょう。

no.3

価格

経費と比較するべき価格。ここは外せないポイントです。高いコスパをもたらすものでも、お試し体験が終了し、完全に導入するとなると今後の収支のバランスをみて決めることが大切です。

no.4

お試し体験

何ごとも試さないことにはその中身を知りえません。チャットアプリも同様に言えますよ。パソコンとスマホからの動作環境を確かめる為にも、まずはお試し体験から入ってみましょう。

no.5

口コミ

アプリ選びにおいて参考材料になるのが口コミ。すでに導入している企業の導入事例や費用対効果についても押さえておきましょう。

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