導入前の気になる点|スマホで活用OK!チャットアプリが業務効率を引き上げるそのワケ

Chatコネクト

そのアプリ、導入して大丈夫?比較と確認は忘れずに

導入前の気になる点

男の人と女の人

アクセスユーザーの数

チャットアプリでは、アクセスできる人数を制限しています。社内へチャットアプリの導入を検討するなら、まず企業の社員数とアクセスユーザー数を見合うかどうかの確認を。

ファイルの容量

業務に必要となるファイル添付が可能ですが、ファイルによってその容量は異なります。また、すぐダウンロードできたらいいのですが、そのまま放置されることも考え、保存可能期間にゆとりがあるものをおすすめします。

コストのボリューム

クラウド版のチャットアプリの場合、月額料金を支払うことで利用可能に。導入時に掛かる費用、いわばイニシャルコストと、これから利用する中でシステムに対し必要となるランニングコストと経費のバランスは大事。

確認はやっぱり大事

何か一つのシステムを導入するときには、長期的に活用するものとしてその中身を比較し、さらに確認に確認を重ねましょう。企業が大きければ大きいほどこの時間を掛けることをおすすめします。仮に、トラブルが生じても頼りになるサポートセンターがあるので安心ですが、現場で扱うものがころころ変わると戸惑いが生じてしまいます。

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